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Les outils numériques prometteurs de 2021 pour votre cabinet d’avocat

L’année 2020 nous aura bien appris une chose : le digital devient indispensable à la continuité de nos activités professionnelles. Cette évolution technologique n’épargne en rien les cabinets d’avocats qui tendent vers un nouveau modèle, celui d’un cabinet plus moderne et adaptable. L’avocat voit sa profession évoluer et devient un entrepreneur conscient des changements du marché. La communication est la clef de la visibilité de son cabinet et de son développement. La gestion d’un cabinet nécessite également d’exécuter des tâches constantes pouvant prendre du temps. Cette perte de gain précieuse ne permet pas aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur l’essence même de leur métier. C’est à ce moment-là que les outils numériques entrent en jeu et s’avèrent très utiles.

En 2021, les avocats auront donc l’embarras du choix. Voici quelques exemples d’outils numériques prometteurs pour cette nouvelle année. 

Comment améliorer les relations clients ?

outil pour améliorer la relation client avocats 2021

Connaissez-vous Crisp

Pour ne pas manquer une tentative de communication, et donc un client potentiel, des systèmes de messagerie instantanée ont été développés par Facebook, Twitter, mails, SMS, LinkedIn… Les canaux de communication pour acquérir des nouveaux clients sont donc nombreux mais pas toujours évidents à gérer pour des cabinets d’avocats. Crisp est une solution pour les avocats permettant de centraliser et de traiter en temps réel les demandes des clients sur tous ces canaux. C’est un logiciel de live chat personnalisable permettant d’envoyer des messages automatiques à ses visiteurs, basés sur leur comportement, ou bien d’engager la conversation pour leur transmettre des informations.

Pourquoi l’utiliser pour son cabinet ? 

Les fonctionnalités principales sont :

  • Partage de fichiers ;
  • Connexion aux réseaux sociaux ;
  • Système d’appel audio/vidéo ;
  • Live translate permet de traduire en temps réel une conversation.

La principale préoccupation d’un avocat est le client. Crisp est un service très complet qui s’adresse en particulier aux avocats qui souhaitent gérer leur relation client sur leur site internet de façon simple et pratique.

Combien ça coûte ? 

La première version basic est gratuite et la version complète est à 95€ / mois.

Comment booster votre référencement en ligne ?

booster son référencement sur google avocats 2021

Qu’est-ce que Semrush ?

Semrush est un logiciel d’analyse marketing. Il propose des outils d’analyse dans lesquels il est possible d’explorer la recherche et la publicité de Google. Ce service vous permet également d’analyser la publicité Facebook, les annonces publicitaires et la sélection des mots clés. Pour en savoir un peu plus sur l’importance des mots clés, parcourez cet article de blog.

Pourquoi l’utiliser pour son cabinet ? 

Semrush est un outil pertinent pour les avocats ayant un site web. Semrush analyse quasiment tout, tout le temps et tout le monde. Vous pouvez ainsi visualiser et analyser votre classement, mais aussi celui de vos concurrents sur les moteurs de recherche (ex : Google et Bing). Il représente ainsi un moyen intéressant de connaître les mots-clés pour un domaine juridique particulier. Ses fonctionnalités principales sont :

  • Analyse de domaine, des mots clés et des opportunités ;
  • Classement de votre site ;
  • Analyser le trafic en provenance des moteurs ;
  • Analyser les volumes et les coûts des recherches ;
  • Analyser le coût par clic.

Quel est le budget pour cet outil ? 

Semrush est un service complet qui s’adresse à tous les professionnels possédant un site internet avec la volonté d’être visible sur le web. Les prix vont de la version pro à 100€ / mois à la version business à 370€ / mois.

Comment optimiser sa visibilité sur LinkedIn ?

visibilité du cabinet sur LinkedIn avocats 2021

Quel est l’intérêt de Socialblast ?

Socialblast est un outil qui permet d’optimiser la gestion de vos comptes de réseaux sociaux et d’améliorer votre visibilité. Bien utilisé, ce réseau peut vous permettre d’acquérir chaque jour de nouveaux clients et de générer des prospects.

Pourquoi l’utiliser pour son cabinet ? 

Socialblast propose des actions à réaliser sur votre compte. Et vous n’aurez plus qu’à les choisir ! Un avocat qui souhaite acquérir de nouveaux clients doit avant tout soigner sa propre image. Pour cela, les actions suivantes sont possibles grâce à cet outil :

  • Uploader une photo de couverture et une photo de profil reflétant votre aspect professionnel. Pour avoir un profil attirant et qui se démarque, pensez à indiquer vos centres d’intérêts ;
  • Partager des contenus publiés par votre réseau tout en répondant aux besoins des prospects. Gardez une certaine visibilité à travers les partages visuels.

Combien ça coûte ? 

C’est un service qui s’adresse à tous les professionnels souhaitant améliorer sa visibilité sur les réseaux afin d’avoir de nouveaux clients. Le premier prix est la version personnelle qui est à 9,99€ / mois. La version complète est faite sur mesure en demandant un devis sur mesure.

Comment développer la productivité de son cabinet ?

 productivité du cabinet avocats 2021

Quel est l’intérêt de Diapaz ? 

Pour atteindre les objectifs de son cabinet, c’est l’ensemble des processus liés à l’organisation du travail et à la circulation de l’information qui doit être coordonné. Diapaz est un logiciel 100% web, mais aussi un système de téléphonie, de messagerie et de gestion de documents. Tous ces services modulables convergent pour une expérience de fluidité et de flexibilité, adaptée à toutes les tailles de cabinets. Cependant, il faut prendre en compte que cela demande beaucoup d’énergie et de temps pour mettre un place un outil de cette envergure. 

Quelles sont ses fonctionnalités ? 

Diapaz vous permet de bénéficier d’une productivité augmentée grâce à l’intégration du logiciel avec des outils complémentaires. Avoir un logiciel performant comme Diapaz est un levier pour une production plus efficace et une gestion optimisée. Ses fonctionnalités principales sont les suivantes :

  • La reconnaissance client : recueille les informations d’identification ; 
  • La gestion commerciale : digitalise vos relations et communique plus efficacement via des mails et des enquêtes de satisfaction ;
  • La gestion des dossiers : suit vos dossiers selon leurs spécificités ; 
  • Le suivi des temps : enregistre automatiquement vos actions ; 
  • La facturation : prépare et élabore votre facturation à partir des éléments du dossier et du suivi de temps sans aucune ressaisi ; 
  • La gestion électronique des documents : retrouve facilement vos documents grâce à l’arborescence personnalisée ; 
  • L’agenda des procédures : outils de gestion de projet permettant de créer des process, respecter les échéances et répartir les tâches.

Combien ça coûte ? 

A la frontière entre le monde numérique et le monde réel, Diapaz a construit une offre adaptée aux cabinets d’avocats. Avec Diapaz, associez l’innovation technologique à des outils business et adaptez votre expertise juridique aux exigences clients d’aujourd’hui. Diapaz propose différentes formules allant du pack collaboration à 49€ / mois jusqu’au pack en ligne à 130€ / mois.

Comment se démarquer avec le Legal Design ? 

legal design pour cabinet avocats avocats 2021

Connaissez-vous le Legal design ? 

L’objectif du Legal design est d’exposer des informations juridiques sous une forme simple et compréhensible. Il s’agit d’un moyen très puissant pour simplifier le droit à destination de ses clients ou de prospects. Pour en savoir plus sur le Legal design, cliquez sur cet article

Connaissez vous Canva ?

Canva est un outil de création graphique très simple d’utilisation. Il permet de créer facilement des visuels de qualité. Canva est un outil utile pour les avocats souhaitant simplifier les informations juridiques auprès de ses clients afin de le rendre accessible à tous. Il permet également de créer facilement des visuels (ex : infographies) et graphiques pour la communication du digital et pour animer ses réseaux sociaux. Vous pouvez également créer vos propres vidéos personnalisées très simplement et enregistrer des présentations avec diapositives (la diffusion se fait ensuite grâce à un lien). Canva est un outil qui ne cesse de s’améliorer. Cette année, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles : 

  • Canva live fait participer votre auditoire en lui permettant de poser des questions et d’écrire des commentaires en direct ; 
  • Vous pourrez également donner de la vie à votre prochain design et faire ressortir votre texte avec 7 effets de texte inédits ; 
  • Canva est maintenant disponible sur bureau grâce à son application (MacOS et Windows).

Autres alternatives ? 

Canva est le logiciel de création graphique le plus connu en ce moment. Cependant, il existe bien d’autres alternatives comme Inkscape, Desygner, Piktochart...


Vous souhaitez en savoir plus sur les techniques pour digitaliser votre cabinet avec un Kopilote ? Contactez nous à contact@kopilote.com, consultez la brochure et demandez un devis ici : cliquez ici

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